Havainnot-sivun alareunassa oleva viikkokatsauksen tarkistuslista on lyhyt rutiini, jolla varmistetaan, ettei mikään jää huomaamatta. Se on koko tiimin yhteinen, joten valinnat näkyvät kaikille, ja se nollautuu joka maanantai.
Mitä siinä on
Yleinen ylläpito
- Tarkista verkkotunnustesi väliset päällekkäiset hakulausekkeet, jos ne ovat näkyvissä.
- Lisää aikajanan muistiinpanot kaikesta, mikä muuttui, jos muistiinpanot ovat näkyvissä.
Asiakasviestintä
- Tarkista, että ajastetut asiakasraportit lähtivät.
Hyvät uutiset
- Kirjaa ylös, mikä toimii kasvavilla sivustoilla.
Huonot uutiset
- Ratkaise tai kuittaa avoimet kriittiset ongelmat; yksi lisäkohta kutakin kriittistä ongelmaa kohden, enintään viisi.
- Käy läpi laskussa olevat sivustot.
Ehdotettu rutiini
- Maanantaiaamuna lue viikkokoostesähköposti.
- Avaa Havainnot ja käy tarkistuslista läpi.
- Määritä siitä syntyneet toimenpiteet toimintasuunnitelmassa määräpäivineen.
- Lisää muistiinpanoja julkaisuista ja muutoksista sitä mukaa, kun niitä tapahtuu viikon aikana.
Jos haluat tarkistuslistan sähköpostiisi viikon ehdotettujen toimenpiteiden kanssa, ajasta Toimintasuunnitelma-raportti. Katso Sähköpostiraporttien ajastaminen.