De checklist voor de weekreview onderaan de pagina Inzichten is een korte routine die ervoor zorgt dat niets erdoorheen glipt. Het hele team deelt de checklist, dus vinkjes zijn voor iedereen zichtbaar, en hij wordt elke maandag gereset.
Wat erop staat
Algemeen onderhoud
- Bekijk de overlap in zoekopdrachten tussen je domeinen, als die wordt getoond.
- Voeg tijdlijnnotities toe voor alles wat veranderde, als notities worden getoond.
Klantcommunicatie
- Controleer of geplande klantrapporten zijn verstuurd.
Goed nieuws
- Leg vast wat werkt op de groeiende websites.
Slecht nieuws
- Los de openstaande kritieke problemen op of bevestig ze, met één extra punt voor elk van maximaal vijf kritieke problemen.
- Bekijk de dalende websites.
Een voorgestelde routine
- Lees maandagochtend de e-mail met het wekelijkse overzicht.
- Open Inzichten en werk de checklist af.
- Wijs de acties die eruit voortkwamen toe in het actieplan, met deadlines.
- Voeg in de loop van de week notities toe voor lanceringen en wijzigingen zodra ze plaatsvinden.
Wil je de checklist samen met de voorgestelde acties van de week laten mailen, plan dan het rapport Actieplan. Zie E-mailrapporten plannen.