Sjekklisten for ukentlig gjennomgang nederst på Innsikt-siden er en kort rutine som sørger for at ingenting glipper. Den deles av hele teamet, så avkrysningene er synlige for alle, og den nullstilles hver mandag.
Hva den inneholder
Generelt vedlikehold
- Sjekk søkeoverlappen mellom domenene dine, hvis den vises.
- Legg til tidslinjenotater for alt som er endret, hvis notater vises.
Kundekommunikasjon
- Sjekk at planlagte kunderapporter ble sendt.
Gode nyheter
- Noter hva som fungerer på nettstedene i vekst.
Dårlige nyheter
- Løs eller bekreft de åpne kritiske problemene, med ett ekstra punkt for hvert av opptil fem kritiske problemer.
- Gå gjennom nettstedene i nedgang.
En foreslått rutine
- Mandag morgen: les e-posten med det ukentlige sammendraget.
- Åpne Innsikt og gå gjennom sjekklisten.
- Tildel tiltakene som kom ut av den, i tiltaksplanen, med frister.
- Legg til notater for lanseringer og endringer etter hvert som de skjer i løpet av uken.
For å få sjekklisten på e-post sammen med ukens foreslåtte tiltak planlegger du rapporten Tiltaksplan. Se Planlegge e-postrapporter.