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SPF 레코드 문제

SPF 레코드가 중복되었거나, 누구나 도메인 이름으로 이메일을 보낼 수 있도록 허용하거나, 이메일을 수신하는 도메인에 없습니다.

SPF는 도메인을 대신해 이메일을 보낼 수 있는 서버를 나열하는 DNS 레코드입니다. 누락되거나 중복되거나 모두에게 열려 있으면 해당 도메인의 이메일을 위조하기 쉬워지고, 거부되거나 스팸으로 분류될 가능성이 커집니다.

의미

수신 메일 서버는 SPF 레코드를 조회해, 내 도메인에서 보냈다고 주장하는 메시지가 허용된 서버에서 전송되었는지 판단합니다. 도메인에는 SPF 레코드가 하나만 있어야 하며, 다른 모든 서버를 표시(~all)하거나 거부(-all)하는 것으로 끝나야 합니다.

발생 조건

DNS 및 이메일 보안 점검은 하루에 한 번 공개 DNS를 통해 등록된 도메인의 TXT 레코드를 읽고 v=spf1로 시작하는 레코드를 살펴봅니다. 이 이슈는 다음 세 가지 버전 중 하나로 발생합니다:

  • SPF 레코드가 두 개 이상(높음): 수신 서버가 도메인의 SPF를 손상된 것으로 처리합니다. 소유자와 관리자에게 이메일과 채팅으로 한 번 알림이 전송됩니다.
  • SPF 레코드가 누구나 이메일을 보낼 수 있도록 허용(높음): 레코드가 +all로 끝나 인터넷의 모든 서버를 허용합니다. 소유자와 관리자에게 이메일과 채팅으로 한 번 알림이 전송됩니다.
  • SPF 레코드 없음(보통): 도메인에 MX 레코드가 있어 이메일을 수신하는 경우에만 발생합니다. 앱에 표시되며 이메일로는 보내지 않습니다.

일반적인 원인

  • 뉴스레터, CRM 또는 헬프데스크 서비스를 설정하면서 기존 레코드에 추가하지 않고 별도의 v=spf1 레코드를 만든 경우.
  • +all로 끝나는 레코드를 템플릿에서 복사했거나 전송 실패를 막으려고 추가한 경우.
  • 이메일을 새 제공업체로 옮기면서 제공업체가 요구한 SPF 레코드를 게시하지 않은 경우.

해결 방법

  1. 도메인 이름으로 이메일을 보내는 모든 서비스를 나열하세요: 메일함 제공업체, 뉴스레터 도구, 웹사이트, 헬프데스크, 청구서 발행 소프트웨어. 각 서비스의 설정 가이드에 사용할 include가 나와 있습니다.
  2. DNS 제공업체에서 v=spf1로 시작하고 모든 서비스를 포함하는 TXT 레코드 하나만 유지하고(예: v=spf1 include:_spf.google.com include:sendgrid.net ~all) 나머지는 삭제하세요.
  3. ~all 또는 -all로 끝내고 +all은 절대 사용하지 마세요. 또한 DNS 조회를 10회 이하로 유지하세요(include마다 1회로 계산). 그렇지 않으면 수신 서버가 어차피 실패로 처리합니다.
  4. SPF가 올바르게 설정되면 DMARC 레코드도 추가하세요. DMARC 레코드 없음을(를) 참고하세요.

해소 시점

더 이상 문제를 발견하지 않는 다음 일일 점검 후 이슈가 사라지고, 그 7일 후 조치가 실행 계획에서 사라집니다.

조치를 완료로 표시했는데 14일 후에도 문제가 여전히 발견되면 “수정이 효과가 없었습니다”로 다시 나타납니다. 실행 계획 사용을(를) 참고하세요.

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