SaaSMaestro
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FAQ

Domande e risposte

In breve: come funziona SaaSMaestro, cosa può vedere e a chi è rivolto.

Primi passi

Cosa mi serve per iniziare?

Un account Google con accesso alle proprietà GA4 e ai siti Search Console che vuoi monitorare. Collegalo una volta e SaaSMaestro trova tutte le proprietà a cui hai accesso, così puoi aggiungerle tutte in un colpo solo.

Leggi la guida completa: Guida rapida
SaaSMaestro è gratuito?

Sì. SaaSMaestro è gratuito durante la beta, senza limiti di siti e con un massimo di 5 workspace di tua proprietà. Se in futuro verranno introdotti piani a pagamento, riceverai un preavviso di almeno 30 giorni.

Quanti siti posso aggiungere?

Tutti quelli che gestisci. Lo scopo è proprio vederli tutti in un'unica vista, che si tratti di 3 progetti personali o di 60 siti di clienti, su tutti gli account Google che usi.

Leggi la guida completa: Aggiungere e importare siti
Devo configurare un progetto Google Cloud?

Solo se il riquadro Configurazione di Google OAuth nella scheda Connessioni dati del tuo workspace indica che non è configurato. Ogni workspace ha il proprio client OAuth, anche se un solo progetto Google Cloud può servirli tutti, e la finestra di configurazione ti guida in cinque passaggi.

Leggi la guida completa: Configurare il client Google OAuth
Posso aggiungere un sito che non è in Google Analytics o Search Console?

Sì. Un sito può essere salvato senza origini dati e collegato in seguito dalla sua pagina Modifica. Fino ad allora mostra un pallino grigio “Nessuna origine dati” e viene escluso dai numeri.

Leggi la guida completa: Aggiungere e importare siti
Mi servono sia GA4 sia Search Console per ogni sito?

No. Ne basta uno. Con entrambi, SaaSMaestro può distinguere un tag di tracciamento non funzionante da un calo reale del traffico, perché i clic di Search Console proseguono quando GA4 smette di registrare.

Leggi la guida completa: Insight sul workspace
SaaSMaestro supporta Universal Analytics?

No. Universal Analytics ha smesso di elaborare dati nel 2023, quindi SaaSMaestro funziona solo con le proprietà Google Analytics 4.

In quali lingue è disponibile SaaSMaestro?

Sedici: inglese, danese, tedesco, spagnolo, francese, italiano, olandese, norvegese, polacco, portoghese brasiliano, finlandese, svedese, giapponese, coreano e cinese semplificato e tradizionale. Scegline una in Impostazioni → Generale, oppure lascia Automatica per seguire il browser.

Leggi la guida completa: Lingua, fuso orario e tema

Dati e sincronizzazione

Quale accesso chiede SaaSMaestro a Google?

Accesso in sola lettura a Google Analytics e Search Console. SaaSMaestro non modifica mai le tue proprietà, i tag o le impostazioni. I token OAuth sono archiviati in forma crittografata.

Leggi la guida completa: Collegare gli account Google
Quanto storico viene importato?

La prima sincronizzazione importa fino a 5 anni di storico GA4 e circa 16 mesi di dati di Search Console (tutto ciò che Search Console conserva), quindi i confronti anno su anno e le tendenze di lungo periodo funzionano fin dal primo giorno. Dopodiché i dati si aggiornano automaticamente ogni sei ore.

Leggi la guida completa: Come funzionano sincronizzazione e storico
Ogni quanto si aggiornano i dati?

Ogni sito viene sincronizzato automaticamente ogni sei ore. Ogni sincronizzazione rilegge gli ultimi 10 giorni, perché Google rivede i dati recenti di Search Console. Puoi anche fare clic su “Sincronizza ora” nella pagina di un sito in qualsiasi momento.

Leggi la guida completa: Come funzionano sincronizzazione e storico
Perché i numeri si fermano a ieri?

La giornata di oggi non è finita, quindi un giorno parziale sembrerebbe sempre un calo. Inoltre Search Console riporta i dati con qualche giorno di ritardo, perciò SaaSMaestro toglie lo stesso numero di giorni da entrambi i periodi per mantenere i confronti equi.

Leggi la guida completa: Come funzionano sincronizzazione e storico
Perché i miei numeri non corrispondono esattamente a quelli dell'interfaccia di GA4?

In SaaSMaestro “Visitatori” indica le sessioni GA4, non gli utenti, e il periodo termina sempre ieri. Inoltre GA4 può applicare soglie o campionamento nei propri report. I totali giornalieri per le stesse date e la stessa metrica dovrebbero corrispondere.

Leggi la guida completa: Risolvere problemi di connessione e di dati
Posso collegare più di un account Google?

Sì, quanti ne vuoi per ogni workspace. L'elenco di importazione combina le proprietà di tutti gli account e ogni sito può prendere la proprietà GA4 da un account e i dati di Search Console da un altro.

Leggi la guida completa: Collegare gli account Google
Cosa succede se scollego un account Google?

Il suo token viene revocato presso Google e rimosso. I siti che lo usavano conservano tutto lo storico ma smettono di aggiornarsi finché non li colleghi a un altro account o non lo ricolleghi.

Leggi la guida completa: Collegare gli account Google
Perché un sito indica che i suoi dati non sono aggiornati?

Non è stato sincronizzato entro il tempo indicato in “Segnala i dati come non aggiornati dopo (ore)”, che per impostazione predefinita è di 48 ore. La causa abituale è un account Google il cui accesso è stato revocato o è scaduto; ricollegarlo risolve il problema.

Leggi la guida completa: Risolvere problemi di connessione e di dati
SaaSMaestro vede i singoli visitatori?

No. Riceve solo i totali giornalieri aggregati e le classifiche forniti dalle API di reporting di Google. Non vengono richiesti né memorizzati dati a livello di evento o dati personali dei visitatori.

Leggi la guida completa: Privacy e i tuoi dati
Cosa conta come conversione?

Le conversioni sono i tuoi eventi chiave GA4. Se non hai segnato alcun evento come evento chiave in GA4, le conversioni saranno pari a zero e il piano d'azione ti suggerirà di configurarli.

Leggi la guida completa: La panoramica del workspace

Dashboard e analisi

Cos'è il punteggio di salute?

Un rapido punteggio da 0 a 100 per ogni sito. Parte da 100 e perde 30 punti per ogni problema critico, 15 per ogni problema di gravità alta, 5 per ogni problema di gravità media e 10 se il sito è in calo. 85 o più è verde, 60 o più giallo, sotto è rosso.

Leggi la guida completa: La panoramica del workspace
Quando un sito è “in crescita” o “in calo”?

Quando la sua metrica chiave varia almeno della soglia di “crescita” del workspace rispetto al periodo di confronto. La soglia è del 5% per impostazione predefinita e può essere modificata in Informazioni di base del workspace.

Leggi la guida completa: La panoramica del workspace
Come distingue SaaSMaestro un errore di tracciamento da un calo reale?

Confronta GA4 con Search Console. Se i visitatori GA4 crollano mentre i clic da Google proseguono normalmente, il tag è quasi certamente non funzionante. Se calano entrambi, la perdita è reale.

Leggi la guida completa: Insight sul workspace
Posso cambiare quando viene segnalato un problema?

Sì. Proprietari e amministratori possono impostare le percentuali di calo di visitatori, clic dalla ricerca e conversioni e il limite per i dati non aggiornati in Impostazioni → Soglie di avviso. Gli errori di tracciamento sono sempre critici, indipendentemente dalle soglie.

Leggi la guida completa: Avvisi ed email di notifica
Cos'è la sovrapposizione delle query?

Ricerche in cui due o più dei tuoi domini compaiono su Google. Possono finire per farsi concorrenza, quindi SaaSMaestro le elenca e suggerisce di decidere quale dominio deve presidiare ciascuna.

Leggi la guida completa: Insight sul workspace
SaaSMaestro controlla se i miei siti sono online?

Sì, una volta attivato il Monitoraggio dell'uptime in Salute dei siti, in Connessioni dati. Ogni home page viene controllata ogni 15 minuti, le interruzioni vengono confermate da altre regioni e il tag Google, robots.txt e la sitemap vengono controllati ogni giorno. Certificati SSL, registrazione del dominio, DNS e sicurezza email, blacklist, header di sicurezza, prestazioni di laboratorio, pagine chiave e heartbeat sono servizi separati, ciascuno attivato nella propria finestra.

Leggi la guida completa: Monitoraggio della salute dei siti
Quale indirizzo IP devo aggiungere alla whitelist?

I controlli Salute dei siti provengono dai nostri server all'indirizzo 35.214.110.192. Se il tuo sito si trova dietro un firewall, Cloudflare o un plugin di sicurezza, aggiungi quegli indirizzi alla whitelist così i controlli di uptime, SSL, pagine chiave e tag Google non vengono bloccati e non generano falsi allarmi.

Leggi la guida completa: Aggiungere il nostro indirizzo IP alla whitelist
Perché SaaSMaestro visita i miei siti?

I dati di Google non possono mostrare che un sito è offline, che il suo tag di monitoraggio è stato rimosso o che una pagina è stata impostata su noindex. Poche richieste leggere al giorno, più un controllo della home page ogni 15 minuti, individuano questi problemi prima che ti costino traffico o dati.

Leggi la guida completa: Aggiungere il nostro indirizzo IP alla whitelist
A cosa servono le note della timeline?

Segnano su ogni grafico eventi come lanci, restyling e campagne, così un picco o un calo ha una spiegazione. Ogni nota mostra anche come è cambiato il traffico del sito nelle settimane successive.

Leggi la guida completa: Note della timeline
Posso esportare i miei dati?

Sì. Il menu Esporta di ogni sito offre un report PDF, una versione del report come pagina web e i dati giornalieri in un file CSV, tutti per il periodo che stai visualizzando.

Leggi la guida completa: Pagine dei siti ed esportazioni
Come faccio a confrontare con l'anno scorso invece che con il periodo precedente?

Usa il filtro del periodo in cima alla pagina e scegli “vs anno precedente”. Per renderlo il valore predefinito per tutti, cambia “Confronta con” in Informazioni di base del workspace.

Leggi la guida completa: La panoramica del workspace
C'è un modo rapido per trovare un sito o un'impostazione?

Premi Ctrl+K (⌘K su Mac) o / per aprire la ricerca. Trova siti, gruppi, note, report, workspace e singole impostazioni in tutti i workspace di cui fai parte.

Leggi la guida completa: Ricerca e scorciatoie da tastiera

Piano d'azione

Da dove vengono le azioni suggerite?

Ogni problema rilevato da SaaSMaestro diventa un'azione, insieme a idee di crescita, verifiche sulle riprese e suggerimenti tratti dai tuoi dati, come ricerche vicine alla prima pagina o pagine con una bassa percentuale di clic.

Leggi la guida completa: Usare il piano d'azione
Posso assegnare azioni ad altre persone?

Sì. Fai clic su “Assegna” su qualsiasi azione per scegliere un proprietario, amministratore o membro e, se vuoi, una scadenza. Ogni persona riceve il lunedì un'email con le proprie attività aperte.

Leggi la guida completa: Usare il piano d'azione
Cosa succede quando segno un'azione come completata?

Passa in Fatto e SaaSMaestro inizia a misurarne l'effetto: la media giornaliera fino a 28 giorni dopo, rispetto ai 28 giorni precedenti. Se il problema viene ancora rilevato 14 giorni dopo, l'azione ricompare contrassegnata come “La correzione non ha funzionato”.

Leggi la guida completa: Usare il piano d'azione
Un'azione ignorata ricomparirà?

Solo se il problema sparisce per almeno 7 giorni e poi si ripresenta: in quel caso ricompare contrassegnata come “Di nuovo presente”. Altrimenti resta ignorata, e puoi ripristinarla dal filtro Ignorate in qualsiasi momento.

Leggi la guida completa: Usare il piano d'azione
Cos'è la checklist di revisione settimanale?

Un breve elenco di controlli nella pagina Insights, come esaminare i siti in calo e verificare che i report ai clienti siano stati inviati. È condiviso da tutto il team e si azzera ogni lunedì.

Leggi la guida completa: La checklist di revisione settimanale

Report e condivisione

Quali report sono disponibili?

Nove: Riepilogo del workspace, Aggiornamento cliente, Maggiori variazioni, Problemi e avvisi, Rendimento nella ricerca, Conversioni, Piano d'azione, Lavoro svolto e Stato dei dati. Ognuno può essere consultato in qualsiasi momento o inviato via email secondo una pianificazione.

Leggi la guida completa: Report pronti all'uso
Quando vengono inviati i report pianificati?

I report settimanali vengono inviati il lunedì e coprono gli ultimi 7 giorni; quelli mensili vengono inviati il 1° del mese e coprono gli ultimi 28 giorni. Entrambi vengono inviati alle 08:00 UTC e confrontano con il periodo precedente.

Leggi la guida completa: Pianificare report via email
Posso inviare un report a un cliente senza che veda le note interne?

Sì. Imposta i destinatari della pianificazione su “Per i clienti”. L'email non conterrà link a SaaSMaestro e i problemi verranno mostrati come semplici “Punti da verificare” senza correzioni suggerite.

Leggi la guida completa: Pianificare report via email
Posso inviare subito un report?

Sì. Apri la pianificazione del report e fai clic su “Invia ora”. “Anteprima email” mostra esattamente cosa riceveranno i destinatari prima dell'invio.

Leggi la guida completa: Pianificare report via email
Posso escludere alcuni siti dai report?

Sì. Fai clic sull'icona a forma di occhio accanto a un sito nella barra laterale per escluderlo. I siti esclusi non vengono considerati in totali, analisi, piano d'azione, report e link per i clienti, ma le loro pagine continuano a funzionare.

Leggi la guida completa: Gestire i tuoi siti
I miei clienti possono vedere una dashboard aggiornata senza un account?

Sì. Crea un link per il cliente in Accesso del team. Apre una pagina in sola lettura per l'intero workspace o per un gruppo, con gli ultimi 28 giorni, il lavoro completato e ciò che è in corso.

Leggi la guida completa: Condividere con i link per i clienti
I link per i clienti scadono?

No. Un link per il cliente continua a funzionare finché non lo disattivi, il che lo elimina immediatamente. Puoi vedere quando ogni link è stato aperto l'ultima volta.

Leggi la guida completa: Condividere con i link per i clienti
Posso riorganizzare un report?

Sì. Nella vista Grafici, sposta i blocchi su o giù e le loro larghezze si adattano automaticamente. Il layout viene salvato per te e “Ripristina layout” lo riporta allo stato iniziale.

Leggi la guida completa: Report pronti all'uso

Workspace e team

I miei clienti o il mio team possono vederlo?

Invita i colleghi come proprietari, amministratori, membri o visualizzatori, tieni i clienti in workspace separati e invia ai clienti via email un aggiornamento in linguaggio semplice secondo una pianificazione.

Leggi la guida completa: Membri del team e ruoli
Qual è la differenza tra un workspace e un gruppo?

Un workspace è uno spazio separato con propri siti, account Google, team e impostazioni, ideale per tenere separati i clienti. I gruppi organizzano i siti all'interno di un workspace e fungono da filtro in ogni pagina.

Leggi la guida completa: Workspace e gruppi
Cosa può fare ogni ruolo?

Gli amministratori possono fare tutto tranne rimuovere il proprietario. I membri possono aggiungere e modificare siti, note, gruppi e pianificazioni dei report. I visualizzatori vedono tutto tranne il piano d'azione e non possono modificare nulla.

Leggi la guida completa: Membri del team e ruoli
E se invito qualcuno che non ha ancora un account?

Ricevono un'email di invito con un link di registrazione valido per 30 giorni. Una volta registrati con quell'indirizzo email, entrano automaticamente nel tuo workspace.

Leggi la guida completa: Membri del team e ruoli
Come faccio a cedere un workspace a un'altra persona?

La proprietà passa di mano quando il proprietario elimina il proprio account: SaaSMaestro gli chiede prima di scegliere un nuovo proprietario tra i membri del workspace. Nel frattempo puoi rendere l'altra persona amministratore, il che le dà il controllo completo.

Leggi la guida completa: Membri del team e ruoli
Quali email riceverò?

Proprietari e amministratori ricevono gli avvisi sui problemi critici, sui problemi di connessione e di downtime. Tutti ricevono il riepilogo settimanale del lunedì e chi ha attività assegnate riceve il lunedì l'elenco delle proprie attività. Proprietari e amministratori decidono in Notifiche cosa ricevono tutti, e ognuno può attivare o disattivare lì ciascuna email per sé, oppure usare il link per annullare l’iscrizione nell’email.

Leggi la guida completa: Avvisi ed email di notifica

Account e sicurezza

L'autenticazione a due fattori è obbligatoria?

No, ma la consigliamo vivamente, e un promemoria compare ogni due settimane finché non è attiva. Usa qualsiasi app di autenticazione, come Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password o Authy.

Leggi la guida completa: Autenticazione a due fattori
Ho perso il telefono. Come accedo?

Usa uno dei tuoi otto codici di recupero al posto del codice a 6 cifre. Se hai perso anche quelli, contattaci e reimposteremo l'autenticazione a due fattori così potrai configurarla di nuovo.

Leggi la guida completa: Autenticazione a due fattori
Perché la mia nuova password non ha funzionato subito?

Per la tua sicurezza, una modifica della password diventa effettiva solo dopo che hai fatto clic sul link di conferma che ti inviamo via email. Il link è valido per 60 minuti e fino ad allora la vecchia password continua a funzionare.

Leggi la guida completa: Password, registro di sicurezza ed eliminazione dell'account
Posso vedere chi ha effettuato l'accesso al nostro workspace?

Proprietari e amministratori possono aprire Impostazioni → Registro di sicurezza per vedere accessi, tentativi non riusciti, modifiche all'autenticazione a due fattori, connessioni Google e modifiche al team degli ultimi 365 giorni.

Leggi la guida completa: Password, registro di sicurezza ed eliminazione dell'account
Come elimino il mio account e i miei dati?

Vai su Profilo → Elimina account. I workspace usati solo da te vengono eliminati con tutti i loro dati; per ogni workspace usato da altri, scegli prima un nuovo proprietario.

Leggi la guida completa: Privacy e i tuoi dati
Posso passare alla modalità scura?

Sì. Scegli Chiaro, Scuro o Automatico in Impostazioni → Generale → Tema. Automatico segue il tuo dispositivo.

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