SaaSMaestro
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FAQ

Vos questions, nos réponses

L’essentiel sur le fonctionnement de SaaSMaestro, ce qu’il peut voir et à qui il s’adresse.

Prise en main

De quoi ai-je besoin pour commencer ?

Un compte Google ayant accès aux propriétés GA4 et aux sites Search Console que vous souhaitez suivre. Connectez-le une fois et SaaSMaestro trouve toutes les propriétés auxquelles vous avez accès, pour que vous puissiez les ajouter en une seule fois.

Lire le guide complet : Guide de démarrage rapide
SaaSMaestro est-il gratuit ?

Oui. SaaSMaestro est gratuit pendant la bêta, sans limite de sites et avec jusqu’à 5 espaces de travail à vous. Si des offres payantes sont introduites un jour, vous serez prévenu au moins 30 jours à l’avance.

Combien de sites puis-je ajouter ?

Autant que vous en gérez. Tout l’intérêt est de les voir tous dans une seule vue, qu’il s’agisse de 3 projets perso ou de 60 sites clients, sur autant de comptes Google que vous utilisez.

Lire le guide complet : Ajouter et importer des sites
Dois-je configurer un projet Google Cloud ?

Uniquement si l’encadré Configuration de Google OAuth de l’onglet Connexions de données de votre espace de travail indique qu’il n’est pas configuré. Chaque espace de travail a son propre client OAuth, même si un seul projet Google Cloud peut tous les servir, et la fenêtre de configuration vous guide en cinq étapes.

Lire le guide complet : Configurer le client Google OAuth
Puis-je ajouter un site qui n’est ni dans Google Analytics ni dans Search Console ?

Oui. Un site peut être enregistré sans source de données et associé plus tard depuis sa page de modification. D’ici là, il affiche une pastille grise « Aucune source de données » et n’est pas pris en compte dans les chiffres.

Lire le guide complet : Ajouter et importer des sites
Ai-je besoin de GA4 et de Search Console pour chaque site ?

Non. L’un ou l’autre suffit. Avec les deux, SaaSMaestro peut distinguer une balise de suivi cassée d’une vraie baisse de trafic, car les clics Search Console continuent lorsque GA4 cesse d’enregistrer.

Lire le guide complet : Analyses de l’espace de travail
SaaSMaestro prend-il en charge Universal Analytics ?

Non. Universal Analytics a cessé de traiter les données en 2023 : SaaSMaestro fonctionne donc uniquement avec les propriétés Google Analytics 4.

Dans quelles langues SaaSMaestro est-il disponible ?

Seize : anglais, danois, allemand, espagnol, français, italien, néerlandais, norvégien, polonais, portugais du Brésil, finnois, suédois, japonais, coréen, et chinois simplifié et traditionnel. Choisissez-en une dans Paramètres → Général, ou laissez sur Automatique pour suivre votre navigateur.

Lire le guide complet : Langue, fuseau horaire et thème

Données et synchronisation

Quel accès SaaSMaestro demande-t-il à Google ?

Accès en lecture seule à Google Analytics et Search Console. SaaSMaestro ne modifie jamais vos propriétés, balises ou paramètres. Les jetons OAuth sont stockés chiffrés.

Lire le guide complet : Connexion des comptes Google
Quel historique est importé ?

La première synchronisation importe jusqu’à 5 ans d’historique GA4 et environ 16 mois de données Search Console (tout ce que Search Console conserve), pour que les comparaisons d’une année sur l’autre et les tendances à long terme fonctionnent dès le premier jour. Ensuite, les données s’actualisent automatiquement toutes les six heures.

Lire le guide complet : Fonctionnement de la synchronisation et de l’historique
À quelle fréquence les données sont-elles mises à jour ?

Chaque site est synchronisé automatiquement toutes les six heures. Chaque synchronisation relit les 10 derniers jours, car Google révise les chiffres récents de Search Console. Vous pouvez aussi cliquer à tout moment sur « Synchroniser maintenant » sur la page d’un site.

Lire le guide complet : Fonctionnement de la synchronisation et de l’historique
Pourquoi les chiffres s’arrêtent-ils à hier ?

La journée en cours n’est pas terminée : une journée partielle ressemblerait toujours à une baisse. Search Console publie aussi ses données avec quelques jours de retard, si bien que SaaSMaestro retire le même nombre de jours des deux périodes pour garder des comparaisons équitables.

Lire le guide complet : Fonctionnement de la synchronisation et de l’historique
Pourquoi mes chiffres ne correspondent-ils pas exactement à l’interface GA4 ?

Dans SaaSMaestro, les « Visiteurs » correspondent aux sessions GA4, pas aux utilisateurs, et la période se termine toujours hier. GA4 peut aussi appliquer des seuils ou un échantillonnage dans ses propres rapports. Les totaux quotidiens pour les mêmes dates et le même indicateur doivent correspondre.

Lire le guide complet : Résoudre les problèmes de connexion et de données
Puis-je connecter plusieurs comptes Google ?

Oui, autant que vous le souhaitez par espace de travail. La liste d’import regroupe les propriétés de tous les comptes, et chaque site peut prendre sa propriété GA4 d’un compte et ses données Search Console d’un autre.

Lire le guide complet : Connexion des comptes Google
Que se passe-t-il si je déconnecte un compte Google ?

Son jeton est révoqué chez Google et supprimé. Les sites qui l’utilisaient conservent tout leur historique mais ne sont plus mis à jour tant que vous ne les associez pas à un autre compte ou ne le reconnectez pas.

Lire le guide complet : Connexion des comptes Google
Pourquoi un site indique-t-il que ses données sont obsolètes ?

Il ne s’est pas synchronisé dans le délai défini par « Signaler les données comme obsolètes après (heures) », soit 48 heures par défaut. La cause habituelle est un compte Google dont l’accès a été révoqué ou a expiré ; le reconnecter règle le problème.

Lire le guide complet : Résoudre les problèmes de connexion et de données
SaaSMaestro voit-il les visiteurs individuellement ?

Non. Il ne reçoit que les totaux quotidiens agrégés et les classements fournis par les API de reporting de Google. Aucune donnée au niveau des événements ni aucune donnée personnelle sur les visiteurs n’est demandée ou stockée.

Lire le guide complet : Confidentialité et vos données
Qu’est-ce qui compte comme une conversion ?

Les conversions sont vos événements clés GA4. Si vous n’avez marqué aucun événement comme événement clé dans GA4, les conversions seront à zéro et le plan d’action vous suggérera de les configurer.

Lire le guide complet : La vue d’ensemble de l’espace de travail

Tableau de bord et analyses

Qu’est-ce que le score de santé ?

Un score rapide de 0 à 100 pour chaque site. Il part de 100 et perd 30 points par problème critique, 15 par problème important, 5 par problème moyen et 10 si le site est en baisse. 85 ou plus s’affiche en vert, 60 ou plus en orange, et en dessous en rouge.

Lire le guide complet : La vue d’ensemble de l’espace de travail
Quand un site est-il « en croissance » ou « en baisse » ?

Lorsque son indicateur clé varie d’au moins le seuil « en croissance » de l’espace de travail par rapport à la période de comparaison. Ce seuil est de 5 % par défaut et peut être modifié dans Informations de base de l’espace de travail.

Lire le guide complet : La vue d’ensemble de l’espace de travail
Comment SaaSMaestro distingue-t-il une panne de suivi d’une vraie baisse ?

Il compare GA4 à Search Console. Si les visiteurs GA4 s’effondrent alors que les clics Google restent normaux, la balise est presque certainement cassée. Si les deux baissent ensemble, la perte est réelle.

Lire le guide complet : Analyses de l’espace de travail
Puis-je modifier le moment où un problème est signalé ?

Oui. Les propriétaires et les admins peuvent définir les pourcentages de baisse des visiteurs, des clics de recherche et des conversions ainsi que le délai d’obsolescence des données dans Paramètres → Seuils d’alerte. Les pannes de suivi sont toujours critiques, quels que soient les seuils.

Lire le guide complet : Alertes et e-mails de notification
Qu’est-ce que le chevauchement des requêtes ?

Les recherches pour lesquelles au moins deux de vos propres domaines apparaissent dans Google. Ils peuvent finir par se faire concurrence : SaaSMaestro les liste donc et suggère de décider quel domaine doit se positionner sur chacune.

Lire le guide complet : Analyses de l’espace de travail
SaaSMaestro vérifie-t-il si mes sites sont en ligne ?

Oui, une fois la Surveillance de disponibilité activée sous Santé des sites dans Connexions de données. Chaque page d’accueil est vérifiée toutes les 15 minutes, les pannes sont confirmées depuis d’autres régions, et la balise Google, robots.txt et le sitemap sont vérifiés chaque jour. Les certificats SSL, l’enregistrement du domaine, le DNS et la sécurité des e-mails, les listes noires, les en-têtes de sécurité, la performance en laboratoire, les pages clés et les heartbeats sont des services distincts, chacun activé dans sa propre boîte de dialogue.

Lire le guide complet : Surveillance de la santé des sites
Quelle adresse IP dois-je ajouter à la liste blanche ?

Les vérifications Santé des sites proviennent de nos serveurs à l’adresse 35.214.110.192. Si votre site se trouve derrière un pare-feu, Cloudflare ou un plugin de sécurité, ajoutez ces adresses à la liste blanche afin que les vérifications de disponibilité, SSL, pages clés et balise Google ne soient pas bloquées et ne déclenchent pas de fausses alertes.

Lire le guide complet : Ajouter notre adresse IP à la liste blanche
Pourquoi SaaSMaestro visite-t-il mes sites ?

Les données de Google ne peuvent pas montrer qu’un site est indisponible, que sa balise de suivi a été supprimée ou qu’une page est passée en noindex. Quelques requêtes légères par jour, plus une vérification de la page d’accueil toutes les 15 minutes, détectent ces problèmes avant qu’ils ne vous coûtent du trafic ou des données.

Lire le guide complet : Ajouter notre adresse IP à la liste blanche
À quoi servent les notes de chronologie ?

Elles signalent les lancements, refontes et campagnes sur chaque graphique, pour qu’un pic ou un creux ait une explication. Chaque note montre aussi l’évolution du trafic du site dans les semaines qui ont suivi.

Lire le guide complet : Notes de chronologie
Puis-je exporter mes données ?

Oui. Le menu Exporter de chaque site propose un rapport PDF, une version page web du rapport et les données quotidiennes au format CSV, le tout pour la période affichée.

Lire le guide complet : Pages des sites et exports
Comment comparer avec l’an dernier plutôt qu’avec la période précédente ?

Utilisez le filtre de période en haut de la page et choisissez « vs l’an dernier ». Pour en faire la valeur par défaut pour tous, modifiez « Comparer avec » dans Informations de base de l’espace de travail.

Lire le guide complet : La vue d’ensemble de l’espace de travail
Existe-t-il un moyen rapide de trouver un site ou un paramètre ?

Appuyez sur Ctrl+K (⌘K sur Mac) ou / pour ouvrir la recherche. Elle trouve les sites, groupes, notes, rapports, espaces de travail et paramètres individuels dans tous les espaces de travail dont vous êtes membre.

Lire le guide complet : Recherche et raccourcis clavier

Plan d’action

D’où viennent les actions suggérées ?

Chaque problème détecté par SaaSMaestro devient une action, aux côtés d’idées de croissance, de vérifications de reprise et de conseils tirés de vos propres données, comme les recherches proches de la première page ou les pages au faible taux de clics.

Lire le guide complet : Utiliser le plan d’action
Puis-je assigner des actions à des personnes ?

Oui. Cliquez sur « Assigner » sur n’importe quelle action pour choisir un propriétaire, un admin ou un membre et, si vous le souhaitez, une date d’échéance. Chaque personne reçoit le lundi un e-mail listant ses tâches en cours.

Lire le guide complet : Utiliser le plan d’action
Que se passe-t-il lorsque je marque une action comme terminée ?

Elle passe dans Terminé, et SaaSMaestro commence à mesurer l’effet : la moyenne quotidienne sur jusqu’à 28 jours après, comparée aux 28 jours précédents. Si le problème est toujours détecté 14 jours plus tard, l’action revient marquée « La correction n’a pas fonctionné ».

Lire le guide complet : Utiliser le plan d’action
Une action ignorée reviendra-t-elle ?

Seulement si le problème disparaît pendant au moins 7 jours puis réapparaît : elle revient alors marquée « De retour ». Sinon, elle reste ignorée, et vous pouvez la restaurer à tout moment depuis le filtre « Ignorée ».

Lire le guide complet : Utiliser le plan d’action
Qu’est-ce que la liste de contrôle de la revue hebdomadaire ?

Une courte liste de vérifications sur la page Insights, comme examiner les sites en baisse et vérifier que les rapports clients sont partis. Elle est partagée par toute l’équipe et se réinitialise chaque lundi.

Lire le guide complet : La liste de contrôle de la revue hebdomadaire

Rapports et partage

Quels rapports sont disponibles ?

Neuf : Synthèse de l’espace de travail, Point client, Plus fortes variations, Problèmes et alertes, Performances dans la recherche, Conversions, Plan d’action, Travail réalisé et Santé des données. Chacun peut être consulté à tout moment ou envoyé par e-mail selon une planification.

Lire le guide complet : Rapports prêts à l’emploi
Quand les rapports planifiés sont-ils envoyés ?

Les rapports hebdomadaires partent le lundi et couvrent les 7 derniers jours ; les rapports mensuels partent le 1er et couvrent les 28 derniers jours. Les deux sont envoyés à 08:00 UTC et comparent avec la période précédente.

Lire le guide complet : Planifier des rapports par e-mail
Puis-je envoyer un rapport à un client sans qu’il voie les notes internes ?

Oui. Réglez le public de la planification sur « Pour les clients ». L’e-mail ne contient alors aucun lien vers SaaSMaestro, et les problèmes sont présentés comme de simples « Points à examiner », sans solutions suggérées.

Lire le guide complet : Planifier des rapports par e-mail
Puis-je envoyer un rapport immédiatement ?

Oui. Ouvrez la planification du rapport et cliquez sur « Envoyer maintenant ». « Aperçu de l’e-mail » montre exactement ce que recevront les destinataires avant l’envoi.

Lire le guide complet : Planifier des rapports par e-mail
Puis-je exclure certains sites des rapports ?

Oui. Cliquez sur l’icône en forme d’œil à côté d’un site dans la barre latérale pour l’exclure. Les sites exclus ne sont pas pris en compte dans les totaux, les analyses, le plan d’action, les rapports et les liens clients, mais leurs propres pages fonctionnent toujours.

Lire le guide complet : Gérer vos sites
Mes clients peuvent-ils voir un tableau de bord en direct sans compte ?

Oui. Créez un lien client dans Accès d’équipe. Il ouvre une page en lecture seule pour tout l’espace de travail ou un groupe, montrant les 28 derniers jours, le travail réalisé et ce qui est en cours.

Lire le guide complet : Partager avec des liens clients
Les liens clients expirent-ils ?

Non. Un lien client fonctionne jusqu’à ce que vous le désactiviez, ce qui le supprime immédiatement. Vous pouvez voir quand chaque lien a été ouvert pour la dernière fois.

Lire le guide complet : Partager avec des liens clients
Puis-je réorganiser un rapport ?

Oui. Dans la vue Graphiques, montez ou descendez les blocs et leur largeur s’ajuste automatiquement. Votre disposition est enregistrée pour vous, et « Réinitialiser la disposition » la rétablit.

Lire le guide complet : Rapports prêts à l’emploi

Espaces de travail et équipe

Mes clients ou mon équipe peuvent-ils le voir ?

Invitez vos collègues en tant que propriétaires, admins, membres ou lecteurs, séparez vos clients dans des espaces de travail distincts et envoyez-leur régulièrement un point clair par e-mail.

Lire le guide complet : Membres de l’équipe et rôles
Quelle est la différence entre un espace de travail et un groupe ?

Un espace de travail est un environnement distinct avec ses propres sites, comptes Google, équipe et paramètres, idéal pour séparer vos clients. Les groupes organisent les sites au sein d’un espace de travail et servent de filtre sur chaque page.

Lire le guide complet : Espaces de travail et groupes
Que peut faire chaque rôle ?

Les admins peuvent tout faire sauf retirer le propriétaire. Les membres peuvent ajouter et modifier les sites, notes, groupes et planifications de rapports. Les lecteurs voient tout sauf le plan d’action, et ne peuvent rien modifier.

Lire le guide complet : Membres de l’équipe et rôles
Et si j’invite quelqu’un qui n’a pas encore de compte ?

La personne reçoit un e-mail d’invitation avec un lien d’inscription valable 30 jours. Dès qu’elle s’inscrit avec cette adresse e-mail, elle rejoint automatiquement votre espace de travail.

Lire le guide complet : Membres de l’équipe et rôles
Comment confier un espace de travail à quelqu’un d’autre ?

La propriété est transférée lorsque le propriétaire supprime son compte : SaaSMaestro lui demande d’abord de choisir un nouveau propriétaire parmi les membres de l’espace de travail. D’ici là, vous pouvez nommer l’autre personne admin, ce qui lui donne le contrôle total.

Lire le guide complet : Membres de l’équipe et rôles
Quels e-mails vais-je recevoir ?

Les propriétaires et les admins reçoivent les alertes de problèmes critiques, de problèmes de connexion et d’indisponibilité. Tout le monde reçoit le récapitulatif hebdomadaire du lundi, et toute personne ayant des tâches assignées reçoit sa liste de tâches le lundi. Les propriétaires et admins choisissent ce que tout le monde reçoit dans Notifications, et chacun peut y activer ou désactiver chacun de ces e-mails pour lui-même, ou utiliser le lien de désabonnement de l’e-mail.

Lire le guide complet : Alertes et e-mails de notification

Compte et sécurité

L’authentification à deux facteurs est-elle obligatoire ?

Non, mais nous la recommandons vivement, et un rappel s’affiche toutes les deux semaines tant qu’elle n’est pas activée. Utilisez n’importe quelle application d’authentification, comme Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password ou Authy.

Lire le guide complet : Authentification à deux facteurs
J’ai perdu mon téléphone. Comment me connecter ?

Utilisez l’un de vos huit codes de récupération à la place du code à 6 chiffres. Si vous les avez aussi perdus, contactez-nous et nous réinitialiserons l’authentification à deux facteurs pour que vous puissiez la configurer à nouveau.

Lire le guide complet : Authentification à deux facteurs
Pourquoi mon nouveau mot de passe n’a-t-il pas fonctionné immédiatement ?

Pour votre sécurité, un changement de mot de passe ne prend effet qu’après avoir cliqué sur le lien de confirmation que nous vous envoyons par e-mail. Le lien est valable 60 minutes, et votre ancien mot de passe fonctionne jusque-là.

Lire le guide complet : Mot de passe, journal de sécurité et suppression de votre compte
Puis-je voir qui s’est connecté à notre espace de travail ?

Les propriétaires et les admins peuvent ouvrir Paramètres → Journal de sécurité pour voir les connexions, les tentatives échouées, les modifications de l’authentification à deux facteurs, les connexions Google et les modifications de l’équipe des 365 derniers jours.

Lire le guide complet : Mot de passe, journal de sécurité et suppression de votre compte
Comment supprimer mon compte et mes données ?

Allez dans Profil → Supprimer le compte. Les espaces de travail que vous êtes seul à utiliser sont supprimés avec toutes leurs données ; pour tout espace de travail utilisé par d’autres, vous choisissez d’abord un nouveau propriétaire.

Lire le guide complet : Confidentialité et vos données
Puis-je passer en mode sombre ?

Oui. Choisissez Clair, Sombre ou Automatique dans Paramètres → Général → Thème. Automatique suit votre appareil.

Lire le guide complet : Langue, fuseau horaire et thème

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