Ogni workspace ha il proprio team. Invita le persone in Impostazioni → il tuo workspace → Accesso del team e assegna un ruolo a ciascuna.
Ruoli
- Proprietario: la persona che ha creato il workspace. Controllo completo; non può essere rimosso.
- Amministratore: controllo completo, comprese impostazioni, team e connessioni Google.
- Membro: può modificare siti, note, gruppi, azioni e report, ma non le impostazioni del workspace né il team.
- Visualizzatore: sola lettura.
| Può… | Proprietario / Amministratore | Membro | Visualizzatore |
|---|---|---|---|
| Vedere panoramica, analisi, report e siti; esportare; cercare | ✓ | ✓ | ✓ |
| Usare il piano d'azione e ricevere azioni assegnate | ✓ | ✓ | — |
| Aggiungere, modificare, sincronizzare, escludere ed eliminare siti | ✓ | ✓ | — |
| Aggiungere note, gestire gruppi e pianificazioni dei report | ✓ | ✓ | — |
| Collegare e ricollegare account Google | ✓ | ✓ | — |
| Scollegare account Google e configurare il client OAuth | ✓ | — | — |
| Modificare impostazioni del workspace, soglie e notifiche | ✓ | — | — |
| Invitare, modificare e rimuovere persone; gestire i link per i clienti | ✓ | — | — |
| Vedere il registro di sicurezza; ricevere le email di avviso | ✓ | — | — |
Invitare qualcuno
- Fai clic su “+ Invita qualcuno”.
- Inserisci il suo indirizzo email e scegli Amministratore, Membro o Visualizzatore.
- Invia l'invito.
Se hanno già un account SaaSMaestro, ottengono subito l'accesso e ricevono un'email di notifica. Altrimenti ricevono un invito con un link di registrazione valido per 30 giorni, e l'invito risulta in attesa finché non si registrano. Gli inviti in sospeso possono essere annullati.
Modificare o rimuovere una persona
Fai clic su un membro per modificarne nome o ruolo, vedere la sua attività nel registro accessi o rimuoverlo dal workspace. Rimuovere qualcuno non elimina il suo account SaaSMaestro né i suoi altri workspace.
Cambiare il proprietario
Il ruolo del proprietario non può essere cambiato direttamente. Quando un proprietario elimina il proprio account, sceglie un nuovo proprietario per ogni workspace usato da altre persone. Se vuoi solo che qualcun altro gestisca il workspace, renderlo amministratore gli dà lo stesso controllo nella gestione quotidiana.
Clienti
Per dare accesso a un cliente, puoi invitarlo come visualizzatore in un workspace dedicato, inviargli report pianificati oppure condividere un link per il cliente, che non richiede alcun account. Vedi Condividere con i link per i clienti.