La versión resumida de cómo funciona SaaSMaestro, qué puede ver y para quién es.
Una cuenta de Google con acceso a las propiedades de GA4 y los sitios de Search Console que quieres seguir. Conéctala una vez y SaaSMaestro encontrará todas las propiedades que puedes ver, para que las añadas todas de una sola vez.
Lee la guía completa: Guía de inicio rápidoSí. SaaSMaestro es gratis mientras está en beta, sin límite de sitios web y con hasta 5 espacios de trabajo propios. Si alguna vez se introducen planes de pago, recibirás un aviso con al menos 30 días de antelación.
Tantos como gestiones. La idea es verlos todos en una sola vista, ya sean 3 proyectos personales o 60 sitios de clientes, con todas las cuentas de Google que uses.
Lee la guía completa: Añadir e importar sitios webSolo si el recuadro Configuración de Google OAuth de la pestaña Conexiones de datos de tu espacio de trabajo indica que no está configurado. Cada espacio de trabajo tiene su propio cliente OAuth, aunque un solo proyecto de Google Cloud puede servir para todos, y la ventana de configuración te guía en cinco pasos.
Lee la guía completa: Configurar el cliente de Google OAuthSí. Un sitio web puede guardarse sin fuentes de datos y vincularse más adelante desde su página Editar. Hasta entonces muestra un punto gris de «Sin fuente de datos» y queda fuera de las cifras.
Lee la guía completa: Añadir e importar sitios webNo. Basta con uno de los dos. Con ambos, SaaSMaestro puede distinguir una etiqueta de seguimiento rota de una caída real del tráfico, porque los clics de Search Console continúan cuando GA4 deja de registrar.
Lee la guía completa: Hallazgos del espacio de trabajoNo. Universal Analytics dejó de procesar datos en 2023, así que SaaSMaestro solo funciona con propiedades de Google Analytics 4.
Dieciséis: inglés, danés, alemán, español, francés, italiano, neerlandés, noruego, polaco, portugués de Brasil, finés, sueco, japonés, coreano y chino simplificado y tradicional. Elige uno en Configuración → General, o déjalo en Automático para seguir tu navegador.
Lee la guía completa: Idioma, zona horaria y temaAcceso de solo lectura a Google Analytics y Search Console. SaaSMaestro nunca cambia tus propiedades, etiquetas ni configuración. Los tokens de OAuth se almacenan cifrados.
Lee la guía completa: Conectar cuentas de GoogleLa primera sincronización importa hasta 5 años de historial de GA4 y unos 16 meses de datos de Search Console (todo lo que conserva Search Console), así que las comparaciones interanuales y las tendencias a largo plazo funcionan desde el primer día. Después, los datos se actualizan automáticamente cada seis horas.
Lee la guía completa: Cómo funcionan la sincronización y el historialTodos los sitios web se sincronizan automáticamente cada seis horas. Cada sincronización vuelve a leer los últimos 10 días, porque Google revisa las cifras recientes de Search Console. También puedes hacer clic en «Sincronizar ahora» en la página de un sitio web en cualquier momento.
Lee la guía completa: Cómo funcionan la sincronización y el historialEl día de hoy no ha terminado, así que un día parcial siempre parecería una caída. Además, Search Console informa con unos días de retraso, por lo que SaaSMaestro recorta el mismo número de días de ambos periodos para que las comparaciones sean justas.
Lee la guía completa: Cómo funcionan la sincronización y el historialEn SaaSMaestro, «Visitantes» son sesiones de GA4, no usuarios, y el periodo siempre termina ayer. Además, GA4 puede aplicar umbrales o muestreo en sus propios informes. Los totales diarios de las mismas fechas y la misma métrica deberían coincidir.
Lee la guía completa: Solucionar problemas de conexión y de datosSí, tantas como quieras por espacio de trabajo. La lista de importación combina las propiedades de todas ellas, y cada sitio web puede tomar su propiedad de GA4 de una cuenta y sus datos de Search Console de otra.
Lee la guía completa: Conectar cuentas de GoogleSu token se revoca en Google y se elimina. Los sitios web que lo usaban conservan todo su historial, pero dejan de actualizarse hasta que los vincules a otra cuenta o vuelvas a conectarla.
Lee la guía completa: Conectar cuentas de GoogleNo se ha sincronizado dentro del plazo del ajuste «Marcar los datos como desactualizados tras (horas)», que por defecto es de 48 horas. La causa habitual es una cuenta de Google cuyo acceso se revocó o caducó; volver a conectarla lo soluciona.
Lee la guía completa: Solucionar problemas de conexión y de datosNo. Solo recibe los totales diarios agregados y las listas de principales elementos que proporcionan las API de informes de Google. No se solicitan ni se almacenan datos a nivel de evento ni datos personales de los visitantes.
Lee la guía completa: Privacidad y tus datosLas conversiones son tus eventos clave de GA4. Si no has marcado ningún evento como evento clave en GA4, las conversiones serán cero y el plan de acción te sugerirá configurarlos.
Lee la guía completa: El resumen del espacio de trabajoUna puntuación rápida de 0 a 100 para cada sitio web. Empieza en 100 y pierde 30 puntos por cada problema crítico, 15 por cada problema de prioridad alta, 5 por cada problema de prioridad media y 10 si el sitio web está en descenso. 85 o más es verde, 60 o más ámbar y cualquier valor inferior, rojo.
Lee la guía completa: El resumen del espacio de trabajoCuando su métrica clave cambia al menos el umbral de «crecimiento» del espacio de trabajo respecto al periodo de comparación. El umbral es del 5 % por defecto y se puede cambiar en Datos básicos del espacio de trabajo.
Lee la guía completa: El resumen del espacio de trabajoCompara GA4 con Search Console. Si los visitantes de GA4 se desploman mientras los clics de Google siguen con normalidad, es casi seguro que la etiqueta está rota. Si ambos caen a la vez, la pérdida es real.
Lee la guía completa: Hallazgos del espacio de trabajoSí. Los propietarios y administradores pueden definir los porcentajes de caída de visitantes, clics de búsqueda y conversiones, y el plazo de datos desactualizados, en Configuración → Umbrales de alerta. Los fallos de seguimiento siempre son críticos, sean cuales sean los umbrales.
Lee la guía completa: Alertas y correos de notificaciónBúsquedas en las que aparecen en Google dos o más de tus propios dominios. Pueden acabar compitiendo entre sí, así que SaaSMaestro las enumera y te sugiere decidir qué dominio debe quedarse con cada una.
Lee la guía completa: Hallazgos del espacio de trabajoSí, una vez que la Supervisión de disponibilidad está activada en Salud de los sitios, en Conexiones de datos. Cada página de inicio se comprueba cada 15 minutos, las caídas se confirman desde otras regiones, y la etiqueta de Google, robots.txt y el sitemap se comprueban a diario. Los certificados SSL, el registro de dominios, la seguridad de DNS y correo, las listas negras, las cabeceras de seguridad, el rendimiento en laboratorio, las páginas clave y los heartbeats son servicios independientes allí, cada uno activado en su propio cuadro de diálogo.
Lee la guía completa: Monitorización de la salud de los sitiosLas comprobaciones de Salud de los sitios proceden de nuestros servidores en 35.214.110.192. Si tu sitio web está detrás de un firewall, Cloudflare o un plugin de seguridad, añade esas direcciones a la lista blanca para que las comprobaciones de disponibilidad, SSL, páginas clave y etiqueta de Google no se bloqueen ni generen falsas alarmas.
Lee la guía completa: Añadir nuestra dirección IP a la lista blancaLos datos de Google no pueden mostrar que un sitio está caído, que se eliminó su etiqueta de seguimiento o que una página pasó a noindex. Unas pocas solicitudes ligeras al día, más una comprobación de la página de inicio cada 15 minutos, detectan esos problemas antes de que te cuesten tráfico o datos.
Lee la guía completa: Añadir nuestra dirección IP a la lista blancaMarcan cosas como lanzamientos, rediseños y campañas en todos los gráficos, para que un salto o una caída tenga explicación. Cada nota muestra además cómo cambió el tráfico del sitio web en las semanas siguientes.
Lee la guía completa: Notas de la cronologíaSí. El menú Exportar de cada sitio web ofrece un informe en PDF, una versión del informe como página web y los datos diarios en un archivo CSV, todo para el periodo que estás viendo.
Lee la guía completa: Páginas de los sitios web y exportacionesUsa el filtro de periodo de la parte superior de la página y elige «vs. año anterior». Para que sea la opción predeterminada para todos, cambia «Comparar con» en Datos básicos del espacio de trabajo.
Lee la guía completa: El resumen del espacio de trabajoPulsa Ctrl+K (⌘K en Mac) o / para abrir la búsqueda. Encuentra sitios web, grupos, notas, informes, espacios de trabajo y ajustes individuales en todos los espacios de trabajo a los que perteneces.
Lee la guía completa: Búsqueda y atajos de tecladoCada problema que detecta SaaSMaestro se convierte en una acción, junto con ideas de crecimiento, revisiones de recuperación y consejos extraídos de tus propios datos, como búsquedas cerca de la primera página o páginas con un porcentaje de clics bajo.
Lee la guía completa: Usar el plan de acciónSí. Haz clic en «Asignar» en cualquier acción para elegir un propietario, administrador o miembro y, si quieres, una fecha límite. Cada persona recibe un correo los lunes con sus tareas abiertas.
Lee la guía completa: Usar el plan de acciónPasa a Listo y SaaSMaestro empieza a medir el efecto: la media diaria de hasta 28 días después frente a los 28 días anteriores. Si el problema se sigue detectando 14 días después, la acción vuelve marcada como «La corrección no funcionó».
Lee la guía completa: Usar el plan de acciónSolo si el problema desaparece durante al menos 7 días y luego reaparece, en cuyo caso vuelve marcado como «De nuevo». Si no, sigue descartado, y puedes restaurarlo desde el filtro Descartada en cualquier momento.
Lee la guía completa: Usar el plan de acciónUna breve lista de comprobaciones en la página de Insights, como revisar los sitios web en descenso y comprobar que se enviaron los informes a clientes. La comparte todo el equipo y se reinicia cada lunes.
Lee la guía completa: La lista de revisión semanalNueve: Resumen del espacio de trabajo, Actualización para clientes, Mayores cambios, Problemas y alertas, Rendimiento en la búsqueda, Conversiones, Plan de acción, Trabajo realizado y Estado de los datos. Cada uno puede verse en cualquier momento o enviarse por correo de forma programada.
Lee la guía completa: Informes listos para usarLos informes semanales se envían los lunes y abarcan los últimos 7 días; los mensuales se envían el día 1 y abarcan los últimos 28 días. Ambos se envían a las 08:00 UTC y se comparan con el periodo anterior.
Lee la guía completa: Programar informes por correoSí. Configura la audiencia de la programación como «Para clientes». El correo no incluirá entonces ningún enlace a SaaSMaestro, y los problemas se mostrarán como simples «Puntos para revisar» sin soluciones sugeridas.
Lee la guía completa: Programar informes por correoSí. Abre la programación del informe y haz clic en «Enviar ahora». «Vista previa del correo» muestra exactamente lo que recibirán los destinatarios antes de enviarlo.
Lee la guía completa: Programar informes por correoSí. Haz clic en el icono del ojo junto a un sitio web en la barra lateral para excluirlo. Los sitios web excluidos quedan fuera de los totales, los hallazgos, el plan de acción, los informes y los enlaces para clientes, pero sus propias páginas siguen funcionando.
Lee la guía completa: Gestionar tus sitios webSí. Crea un enlace para clientes en Acceso del equipo. Abre una página de solo lectura de todo el espacio de trabajo o de un grupo, con los últimos 28 días, el trabajo completado y lo que está en curso.
Lee la guía completa: Compartir con enlaces para clientesNo. Un enlace para clientes sigue funcionando hasta que lo desactivas, lo que lo elimina de inmediato. Puedes ver cuándo se abrió cada enlace por última vez.
Lee la guía completa: Compartir con enlaces para clientesSí. En la vista Gráficos, sube o baja los bloques y sus anchuras se ajustan automáticamente. Tu diseño se guarda para ti, y «Restablecer diseño» lo devuelve a su estado original.
Lee la guía completa: Informes listos para usarInvita a compañeros como propietarios, administradores, miembros o lectores, mantén a los clientes en espacios de trabajo separados y envía a tus clientes por correo una actualización en lenguaje sencillo de forma programada.
Lee la guía completa: Miembros del equipo y rolesUn espacio de trabajo es un entorno independiente con sus propios sitios web, cuentas de Google, equipo y configuración, ideal para mantener separados a los clientes. Los grupos organizan los sitios web dentro de un espacio de trabajo y funcionan como filtro en todas las páginas.
Lee la guía completa: Espacios de trabajo y gruposLos administradores pueden hacerlo todo salvo quitar al propietario. Los miembros pueden añadir y editar sitios web, notas, grupos y programaciones de informes. Los lectores pueden verlo todo excepto el plan de acción, y no pueden cambiar nada.
Lee la guía completa: Miembros del equipo y rolesRecibe un correo de invitación con un enlace de registro válido durante 30 días. Cuando se registre con esa dirección de correo, se unirá a tu espacio de trabajo automáticamente.
Lee la guía completa: Miembros del equipo y rolesLa propiedad cambia de manos cuando el propietario elimina su cuenta: SaaSMaestro le pide que elija primero un nuevo propietario entre los miembros del espacio de trabajo. Hasta entonces, puedes hacer administrador a la otra persona, lo que le da control total.
Lee la guía completa: Miembros del equipo y rolesLos propietarios y administradores reciben las alertas de problemas críticos, de problemas de conexión y de caídas. Todos reciben el resumen semanal de los lunes, y quien tenga tareas asignadas recibe una lista de tareas los lunes. Los propietarios y administradores deciden en Notificaciones lo que recibe todo el mundo, y cada persona puede activar o desactivar allí cualquiera de ellos para sí misma, o usar el enlace para darse de baja del correo.
Lee la guía completa: Alertas y correos de notificaciónNo, pero la recomendamos encarecidamente, y se muestra un recordatorio cada dos semanas hasta que esté activada. Usa cualquier aplicación de autenticación, como Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password o Authy.
Lee la guía completa: Autenticación de dos factoresUsa uno de tus ocho códigos de recuperación en lugar del código de 6 dígitos. Si también los has perdido, contáctanos y restableceremos la autenticación de dos factores para que puedas configurarla de nuevo.
Lee la guía completa: Autenticación de dos factoresPor tu seguridad, un cambio de contraseña solo se aplica después de que hagas clic en el enlace de confirmación que te enviamos por correo. El enlace es válido durante 60 minutos y tu contraseña anterior sigue funcionando hasta entonces.
Lee la guía completa: Contraseña, registro de seguridad y eliminación de tu cuentaLos propietarios y administradores pueden abrir Configuración → Registro de seguridad para ver los inicios de sesión, los intentos fallidos, los cambios en la autenticación de dos factores, las conexiones de Google y los cambios en el equipo de los últimos 365 días.
Lee la guía completa: Contraseña, registro de seguridad y eliminación de tu cuentaVe a Perfil → Eliminar cuenta. Los espacios de trabajo que solo usas tú se eliminan con todos sus datos; para los espacios de trabajo que usan otras personas, primero eliges un nuevo propietario.
Lee la guía completa: Privacidad y tus datosSí. Elige Claro, Oscuro o Automático en Configuración → General → Tema. Automático sigue tu dispositivo.
Lee la guía completa: Idioma, zona horaria y temaNinguna pregunta coincide. Prueba en el centro de ayuda o pregúntanos directamente.
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