Cada espacio de trabajo tiene su propio equipo. Invita a personas en Configuración → tu espacio de trabajo → Acceso del equipo y asigna un rol a cada una.
Roles
- Propietario: la persona que creó el espacio de trabajo. Control total; no se le puede quitar.
- Administrador: control total, incluidos la configuración, el equipo y las conexiones de Google.
- Miembro: puede editar sitios web, notas, grupos, acciones e informes, pero no la configuración del espacio de trabajo ni el equipo.
- Lector: solo lectura.
| Puede… | Propietario / Administrador | Miembro | Lector |
|---|---|---|---|
| Ver el resumen, los hallazgos, los informes y los sitios web; exportar; buscar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Usar el plan de acción y recibir acciones asignadas | ✓ | ✓ | — |
| Añadir, editar, sincronizar, excluir y eliminar sitios web | ✓ | ✓ | — |
| Añadir notas, gestionar grupos y programaciones de informes | ✓ | ✓ | — |
| Conectar y volver a conectar cuentas de Google | ✓ | ✓ | — |
| Desconectar cuentas de Google y configurar el cliente OAuth | ✓ | — | — |
| Cambiar la configuración, los umbrales y las notificaciones del espacio de trabajo | ✓ | — | — |
| Invitar, cambiar y quitar personas; gestionar enlaces para clientes | ✓ | — | — |
| Ver el registro de seguridad; recibir correos de alerta | ✓ | — | — |
Invitar a alguien
- Haz clic en «+ Invitar a alguien».
- Introduce su dirección de correo electrónico y elige Administrador, Miembro o Lector.
- Envía la invitación.
Si ya tiene una cuenta de SaaSMaestro, obtiene acceso de inmediato y recibe un correo para avisarle. Si no, recibe una invitación con un enlace de registro válido durante 30 días, y la invitación figura como pendiente hasta que se registre. Las invitaciones pendientes se pueden cancelar.
Cambiar o quitar a alguien
Haz clic en un miembro para editar su nombre o su rol, ver su actividad en el registro de accesos o quitarlo del espacio de trabajo. Quitar a alguien no elimina su cuenta de SaaSMaestro ni sus otros espacios de trabajo.
Cambiar el propietario
El rol del propietario no se puede cambiar directamente. Cuando un propietario elimina su cuenta, elige un nuevo propietario para cada espacio de trabajo que usan otras personas. Si solo quieres que otra persona gestione el espacio de trabajo, hacerla administradora le da el mismo control en el día a día.
Clientes
Para dar acceso a un cliente, puedes invitarlo como lector a un espacio de trabajo propio, enviarle informes programados o compartir un enlace para clientes, que no requiere ninguna cuenta. Consulta Compartir con enlaces para clientes.