Chaque espace de travail a sa propre équipe. Invitez des personnes dans Paramètres → votre espace de travail → Accès d’équipe et attribuez un rôle à chacune.
Rôles
- Propriétaire : la personne qui a créé l’espace de travail. Contrôle total ; ne peut pas être retiré.
- Admin : contrôle total, y compris les paramètres, l’équipe et les connexions Google.
- Membre : peut modifier les sites, notes, groupes, actions et rapports, mais pas les paramètres de l’espace de travail ni l’équipe.
- Lecteur : lecture seule.
| Peut… | Propriétaire / Admin | Membre | Lecteur |
|---|---|---|---|
| Voir la vue d’ensemble, les analyses, les rapports et les sites ; exporter ; rechercher | ✓ | ✓ | ✓ |
| Utiliser le plan d’action et se voir assigner des actions | ✓ | ✓ | — |
| Ajouter, modifier, synchroniser, exclure et supprimer des sites | ✓ | ✓ | — |
| Ajouter des notes, gérer les groupes et les planifications de rapports | ✓ | ✓ | — |
| Connecter et reconnecter des comptes Google | ✓ | ✓ | — |
| Déconnecter des comptes Google et configurer le client OAuth | ✓ | — | — |
| Modifier les paramètres, seuils et notifications de l’espace de travail | ✓ | — | — |
| Inviter, modifier et retirer des personnes ; gérer les liens clients | ✓ | — | — |
| Voir le journal de sécurité ; recevoir les e-mails d’alerte | ✓ | — | — |
Inviter quelqu’un
- Cliquez sur « + Inviter quelqu’un ».
- Saisissez son adresse e-mail et choisissez Admin, Membre ou Lecteur.
- Envoyez l’invitation.
Si la personne a déjà un compte SaaSMaestro, elle obtient l’accès immédiatement et reçoit un e-mail pour l’en informer. Sinon, elle reçoit une invitation avec un lien d’inscription valable 30 jours, et l’invitation apparaît en attente jusqu’à son inscription. Les invitations en attente peuvent être annulées.
Modifier ou retirer quelqu’un
Cliquez sur un membre pour modifier son nom ou son rôle, voir son activité dans le journal d’accès ou le retirer de l’espace de travail. Retirer quelqu’un ne supprime ni son compte SaaSMaestro ni ses autres espaces de travail.
Changer de propriétaire
Le rôle de propriétaire ne peut pas être modifié directement. Lorsqu’un propriétaire supprime son compte, il choisit un nouveau propriétaire pour chaque espace de travail utilisé par d’autres personnes. Si vous voulez simplement confier la gestion de l’espace de travail à quelqu’un d’autre, le nommer admin lui donne le même contrôle au quotidien.
Clients
Pour donner accès à un client, vous pouvez l’inviter en tant que lecteur dans son propre espace de travail, lui envoyer des rapports planifiés ou partager un lien client, qui ne nécessite aucun compte. Voir Partager avec des liens clients.