Het actieplan is een takenbord voor de hele werkruimte. SaaSMaestro vult het op basis van je gegevens; je team werkt het af, en SaaSMaestro meet of elke oplossing heeft gewerkt.
Waar acties vandaan komen
- Problemen: elk probleem dat SaaSMaestro detecteert, wordt een actie met dezelfde prioriteit.
- Groei: websites met aanhoudende groei krijgen het idee “Zet erop in”.
- Herstel: websites die weer klimmen na een daling van 20% of meer, krijgen een controle van wat er werkt.
- Overlap in zoekopdrachten: bepaal welk van je domeinen eigenaar moet zijn van een zoekopdracht waarom ze met elkaar concurreren.
- Sprongen in conversieratio: zoek uit wat er veranderde, zodat je het kunt herhalen.
- Tips op basis van je gegevens, bijvoorbeeld:
- Zoekopdrachten op positie 8–20 die bovenaan pagina één kunnen komen
- Pagina's met een klikfrequentie onder de helft van wat hun positie normaal oplevert
- Meer vertoningen of betere posities die niet tot klikken leiden
- Voor het meeste verkeer afhankelijk zijn van één zoekopdracht, één pagina, één kanaal of je merknaam
- Pagina's die met elkaar concurreren voor dezelfde zoekopdracht
- Mobiel converteert minder dan half zo goed als desktop, of rankt veel slechter
- Een conversieratio of klikfrequentie die ruim onder die van vergelijkbare websites in de werkruimte ligt
- Een kanaal dat op je andere websites werkt, maar op deze nauwelijks voorkomt
- Geen conversies ingesteld, of GA4 of Search Console niet gekoppeld
Het bord
Acties zijn gegroepeerd per website: eerst de websites met de meeste open acties, als laatste de acties voor de hele werkruimte. De kaarten bovenaan tonen de voortgang: hoeveel acties er elke week bijkwamen en werden afgerond, hoe lang oplossingen meestal duren en hoe het aantal open acties de afgelopen 12 weken is veranderd (houd de muis boven een balk of punt voor die week). Wissel tussen Te doen, Klaar en Genegeerd (elke knop laat zien hoeveel erin staan), filter op website of verfijn met ‘Aan mij toegewezen’. Als je een actie als klaar markeert of negeert, gaat die van Te doen naar die lijst.
De pagina van elke website heeft ook een eigen tabblad Actieplan met alleen de acties van die website.
Acties afwerken
- Vink het vakje aan om een actie als klaar te markeren.
- Negeer acties die niet van toepassing zijn. Gebruik het filter Genegeerd en “Herstellen” om er een terug te halen.
- Wijs een actie toe aan een eigenaar, beheerder of lid, eventueel met een deadline. Acties waarvan de deadline is verstreken, krijgen het label “Te laat”, en iedereen krijgt op maandag een e-mail met zijn openstaande taken.
Heeft het gewerkt?
Zodra een actie klaar is, toont die “Sinds afgerond:” met de verandering in de relevante statistiek, waarbij het daggemiddelde over maximaal 28 dagen erna wordt vergeleken met de 28 dagen ervoor. Totdat er aan beide kanten 14 dagen aan gegevens zijn, wordt getoond hoeveel dagen er nog nodig zijn.
Het paneel “Wat heeft gewerkt” toont de typische verandering voor elk soort actie dat je team het afgelopen jaar heeft afgerond, zodat je ziet welke oplossingen lonen.
Wanneer acties terugkomen
- Oplossing werkte niet: de actie is als klaar gemarkeerd, maar het probleem wordt 14 of meer dagen later nog steeds gedetecteerd.
- Weer terug: het probleem was minstens 7 dagen verdwenen en kwam daarna terug.
Genegeerde acties en ideeën worden nooit heropend als “Oplossing werkte niet”; ze komen alleen terug, als “Weer terug”, als het probleem minstens 7 dagen verdwenen is geweest en daarna terugkeert. Acties waarvan het probleem al 7 dagen is verdwenen, verdwijnen van het bord.
Wie het kan gebruiken
Eigenaars, beheerders en leden. Kijkers zien het actieplan niet.