Jeder Workspace hat sein eigenes Team. Laden Sie Personen unter Einstellungen → Ihr Workspace → Teamzugriff ein und geben Sie jeder eine Rolle.
Rollen
- Inhaber: die Person, die den Workspace erstellt hat. Volle Kontrolle; kann nicht entfernt werden.
- Admin: volle Kontrolle, einschließlich Einstellungen, Team und Google-Verbindungen.
- Mitglied: kann Websites, Notizen, Gruppen, Maßnahmen und Berichte bearbeiten, aber keine Workspace-Einstellungen und nicht das Team.
- Betrachter: nur Lesezugriff.
| Kann… | Inhaber / Admin | Mitglied | Betrachter |
|---|---|---|---|
| Übersicht, Insights, Berichte und Websites ansehen; exportieren; suchen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Maßnahmenplan nutzen und Maßnahmen zugewiesen bekommen | ✓ | ✓ | — |
| Websites hinzufügen, bearbeiten, synchronisieren, ausschließen und löschen | ✓ | ✓ | — |
| Notizen hinzufügen, Gruppen und Berichtszeitpläne verwalten | ✓ | ✓ | — |
| Google-Konten verbinden und erneut verbinden | ✓ | ✓ | — |
| Google-Konten trennen und den OAuth-Client einrichten | ✓ | — | — |
| Workspace-Einstellungen, Schwellenwerte und Benachrichtigungen ändern | ✓ | — | — |
| Personen einladen, ändern und entfernen; Kundenlinks verwalten | ✓ | — | — |
| Sicherheitsprotokoll ansehen; Warn-E-Mails erhalten | ✓ | — | — |
Jemanden einladen
- Klicken Sie auf „+ Jemanden einladen“.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie Admin, Mitglied oder Betrachter.
- Senden Sie die Einladung.
Hat die Person bereits ein SaaSMaestro-Konto, erhält sie sofort Zugriff und eine Benachrichtigung per E-Mail. Andernfalls erhält sie eine Einladung mit einem Registrierungslink, der 30 Tage gültig ist, und die Einladung wird bis zur Registrierung als ausstehend angezeigt. Ausstehende Einladungen können zurückgezogen werden.
Jemanden ändern oder entfernen
Klicken Sie auf ein Mitglied, um Namen oder Rolle zu bearbeiten, seine Aktivität im Zugriffsprotokoll anzusehen oder es aus dem Workspace zu entfernen. Das Entfernen löscht weder das SaaSMaestro-Konto der Person noch ihre anderen Workspaces.
Den Inhaber ändern
Die Rolle des Inhabers kann nicht direkt geändert werden. Wenn ein Inhaber sein Konto löscht, wählt er für jeden Workspace, den auch andere nutzen, einen neuen Inhaber. Wenn Sie nur möchten, dass jemand anderes den Workspace führt, geben Sie ihm als Admin im Alltag dieselbe Kontrolle.
Kunden
Um einem Kunden Zugriff zu geben, können Sie ihn als Betrachter in einen eigenen Workspace einladen, ihm geplante Berichte senden oder einen Kundenlink teilen, für den überhaupt kein Konto nötig ist. Siehe Mit Kundenlinks teilen.