Cada espaço de trabalho tem sua própria equipe. Convide pessoas em Configurações → seu espaço de trabalho → Acesso da equipe e atribua uma função a cada uma.
Funções
- Proprietário: a pessoa que criou o espaço de trabalho. Controle total; não pode ser removido.
- Administrador: controle total, incluindo as configurações, a equipe e as conexões do Google.
- Membro: pode editar sites, notas, grupos, ações e relatórios, mas não as configurações do espaço de trabalho nem a equipe.
- Leitor: somente leitura.
| Pode… | Proprietário / Administrador | Membro | Leitor |
|---|---|---|---|
| Ver a visão geral, insights, relatórios e sites; exportar; pesquisar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Usar o plano de ação e receber ações atribuídas | ✓ | ✓ | — |
| Adicionar, editar, sincronizar, excluir dos relatórios e excluir sites | ✓ | ✓ | — |
| Adicionar notas, gerenciar grupos e agendamentos de relatórios | ✓ | ✓ | — |
| Conectar e reconectar contas do Google | ✓ | ✓ | — |
| Desconectar contas do Google e configurar o cliente OAuth | ✓ | — | — |
| Alterar configurações, limites e notificações do espaço de trabalho | ✓ | — | — |
| Convidar, alterar e remover pessoas; gerenciar links para clientes | ✓ | — | — |
| Ver o registro de segurança; receber e-mails de alerta | ✓ | — | — |
Convidando alguém
- Clique em “+ Convidar alguém”.
- Digite o endereço de e-mail da pessoa e escolha Administrador, Membro ou Leitor.
- Envie o convite.
Se a pessoa já tiver uma conta no SaaSMaestro, ela recebe acesso na hora e um e-mail avisando. Caso contrário, recebe um convite com um link de cadastro válido por 30 dias, e o convite aparece como pendente até ela se cadastrar. Convites pendentes podem ser cancelados.
Alterando ou removendo alguém
Clique em um membro para editar o nome ou a função dele, ver a atividade no registro de acesso ou removê-lo do espaço de trabalho. Remover alguém não exclui a conta dele no SaaSMaestro nem os outros espaços de trabalho dele.
Mudando o proprietário
A função do proprietário não pode ser alterada diretamente. Quando um proprietário exclui a conta, ele escolhe um novo proprietário para cada espaço de trabalho usado por outras pessoas. Se você só quer que outra pessoa cuide do espaço de trabalho, torná-la administradora dá a ela o mesmo controle no dia a dia.
Clientes
Para dar acesso a um cliente, você pode convidá-lo como leitor em um espaço de trabalho só dele, enviar relatórios agendados ou compartilhar um link para clientes, que não exige conta nenhuma. Veja Compartilhando com links para clientes.