Varje arbetsyta har sitt eget team. Bjud in personer under Inställningar → din arbetsyta → Teamåtkomst och ge var och en en roll.
Roller
- Ägare: personen som skapade arbetsytan. Full kontroll; kan inte tas bort.
- Administratör: full kontroll, inklusive inställningar, teamet och Google-anslutningar.
- Medlem: kan redigera webbplatser, anteckningar, grupper, åtgärder och rapporter, men inte arbetsytans inställningar eller teamet.
- Läsare: endast läsbehörighet.
| Kan… | Ägare / Administratör | Medlem | Läsare |
|---|---|---|---|
| Se översikten, insikterna, rapporterna och webbplatserna; exportera; söka | ✓ | ✓ | ✓ |
| Använda åtgärdsplanen och få åtgärder tilldelade | ✓ | ✓ | — |
| Lägga till, redigera, synka, utesluta och ta bort webbplatser | ✓ | ✓ | — |
| Lägga till anteckningar, hantera grupper och rapportscheman | ✓ | ✓ | — |
| Ansluta och återansluta Google-konton | ✓ | ✓ | — |
| Koppla från Google-konton och konfigurera OAuth-klienten | ✓ | — | — |
| Ändra arbetsytans inställningar, tröskelvärden och aviseringar | ✓ | — | — |
| Bjuda in, ändra och ta bort personer; hantera kundlänkar | ✓ | — | — |
| Se säkerhetsloggen; få varningsmejl | ✓ | — | — |
Bjuda in någon
- Klicka på ”+ Bjud in någon”.
- Ange personens e-postadress och välj Administratör, Medlem eller Läsare.
- Skicka inbjudan.
Om personen redan har ett SaaSMaestro-konto får hen åtkomst direkt och ett mejl som meddelar det. Annars får hen en inbjudan med en registreringslänk som är giltig i 30 dagar, och inbjudan visas som väntande tills hen registrerar sig. Väntande inbjudningar kan avbrytas.
Ändra eller ta bort någon
Klicka på en medlem för att redigera namn eller roll, se medlemmens aktivitet i åtkomstloggen eller ta bort personen från arbetsytan. Att ta bort någon raderar inte personens SaaSMaestro-konto eller andra arbetsytor.
Byta ägare
Ägarens roll kan inte ändras direkt. När en ägare raderar sitt konto väljer hen en ny ägare för varje arbetsyta som andra personer använder. Om du bara vill att någon annan ska sköta arbetsytan ger det samma kontroll i det dagliga arbetet att göra personen till administratör.
Kunder
För att ge en kund åtkomst kan du bjuda in kunden som läsare i en egen arbetsyta, skicka schemalagda rapporter eller dela en kundlänk, som inte kräver något konto alls. Se Dela med kundlänkar.