SaaSMaestro
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排程電子郵件報表

每週或每月將任何報表寄給你的團隊或客戶。

任何現成報表都可以自動以電子郵件寄給你的團隊或客戶。一份報表可以有多個排程,例如每個客戶一個。

建立排程

  1. 開啟「報表」,然後在報表卡片上點擊「排程」。
  2. 填寫下方表單,然後點擊「儲存」。
  3. 使用「預覽電子郵件」確認收件者會收到的內容,如果想立即寄出,請使用「立即寄送」。
欄位選項
排程名稱你自訂的名稱,例如客戶的名稱。
頻率每週(週一)或每月(1 日)。
對象內部團隊或客戶版。
網站整個工作區(包括之後新增的網站),或你勾選的網站。勾選群組即可選取其所有網站。
包含內容表格和圖表、僅表格或僅圖表。
收件者以逗號、分號或空格分隔的電子郵件地址。預設會填入你自己的地址。
包含行動計畫任務 / 警示加入待處理的問題和行動。預設為開啟。
使用中取消勾選即可暫停排程而不刪除。

報表寄送時間

  • 每週報表會在每週一 08:00 UTC 寄出,涵蓋最近 7 天。
  • 每月報表會在每月 1 日 08:00 UTC 寄出,涵蓋最近 28 天。

兩者都與前一期間比較。報表卡片會以你的時區顯示下次寄送時間。電子郵件以工作區擁有者的語言撰寫。

客戶版報表

對象設為「客戶版」時,電子郵件中不會有連到 SaaSMaestro 的按鈕,問題也會列為「待檢視事項」,不含內部建議的修正方式。「客戶更新」和「已完成的工作」報表是專為客戶撰寫的。

若要提供客戶隨時可查看的即時頁面,請參閱 透過客戶連結分享。

編輯、暫停與刪除

點擊報表卡片上的「編輯排程」即可開啟其排程。你可以在那裡編輯、暫停、立即寄送、刪除或新增另一個排程。擁有者、管理員和成員可以管理排程;檢視者可以預覽排程。

沒有收到報表

  • 確認排程為「使用中」,且收件者地址拼寫正確。
  • 請查看垃圾郵件或隔離資料夾,並請收件者將我們的寄件地址加入聯絡人。
  • 使用「立即寄送」立即測試寄送。

相關問題

排程報表何時寄送?

每週報表在週一寄出,涵蓋最近 7 天;每月報表在 1 日寄出,涵蓋最近 28 天。兩者皆於 08:00 UTC 寄送,並與前一期間比較。

我可以寄報表給客戶,而不讓他們看到內部備註嗎?

可以。將排程的對象設為「客戶版」。電子郵件中就不會有連到 SaaSMaestro 的連結,問題也只會顯示為「待檢視事項」,不含建議的修正方式。

我可以立即寄送報表嗎?

可以。開啟報表的排程並點擊「立即寄送」。「預覽電子郵件」可讓你在寄送前確切看到收件者會收到的內容。

沒有找到你需要的內容嗎?

每則訊息都由真人閱讀,通常會在一個工作天內回覆。

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